Наличие электронной цифровой подписи позволяет наладить эффективный документооборот и облегчить взаимодействие с различными государственными структурами, деловыми партнерами и т.д. Наличие ЭЦП — это обязательное условие для участия в электронных торгах. Чтобы получить такую подпись, достаточно посетить сайт организации, предоставляющей такую услугу, и оформить заявку. Данный способ самый простой и быстрый. Если же по каким-либо причинам он не подходит, то для получения подписи следует обращаться в удостоверяющий центр (УЦ).
Прежде чем отправиться в УЦ, необходимо убедиться, что он состоит в списке организаций, которые получили аккредитацию от Минсвязи. На сегодняшний день большое количество многофункциональных центров, предоставляющих государственные услуги, выполняют функции УЦ. Предварительно также стоит позвонить уполномоченному сотруднику и уточнить, предоставляют ли здесь такую услугу, как оформление ЭЦП для конкретной сферы активности, в которой осуществляется документооборот.
Документы и порядок оформления
В УЦ необходимо предоставить пакет документов. Какие именно нужны бумаги, зависит от статуса лица, получающего электронную подпись. Если это юридическое лицо, потребуется предоставить выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Если электронная подпись будет оформлена на руководителя, дополнительно надо предоставить копию приказа о назначении на должность. Если подпись получает сотрудник организации, дополнительно подается документ, подтверждающий прием на работу. И руководитель, и сотрудник для оформления подписи должны предоставлять паспорт и СНИЛС. В некоторых случаях нужно дополнительно предоставлять доверенность от работодателя.
Если подпись получает ИП, в удостоверяющий центр необходимо предоставить выписку из ЕГРИП, свидетельство о регистрации ИП, свидетельство о постановке на учет в налоговой. Также в пакет документов входит паспорт предпринимателя, СНИЛС. В случае получения подписи физическим лицом, надо предоставить в УЦ паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.