В современном мире сложно представить какой-то официальный документ без специальной печати. Изготовление печатей происходит в соответствии с нормами действующего законодательства. Кому нужна печать в первую очередь? Всем юридическим лицам, независимо от вида деятельности. В то время как ФОПы и могут обходиться без печати. Исключение составляют частные предприниматели, которые являются плательщиками НДС. Для этого клиент должен еще написать заявление — а к нему потребуются всевозможные выписки из Единого госреестра, номер и серия паспорта доверителя, то есть руководителя данного предприятия.
Печати бывают нескольких видов. Во-первых, это печати и штампы, которые в Советском Союзе было просто не достать, а ведь это обычные канцтовары А во-вторых, фотополимерная продукция. Она считается наиболее экономичным выбором. Поэтому он является и самым распространенным. К сожалению, полимерная часть печати быстро изнашивается — это ее самый главный недостаток. Такая резина практически не впитывает краску, благодаря ей предотвращается порча документов, не расплываются строчки.
По форме печати бывают круглые, квадратные и прямоугольные, в зависимости от того, какая оснастка для печати выбрана. Различаются они и по срокам использования. Есть модели, рассчитанные на 100 оттисков за один раз, а есть и более долговечные, выдерживающие большую нагрузку. Как правило, когда рассматривают такую проблему, то говорят о размерах печати. А тут правильнее было бы сказать о размере деталей дизайна — если они рельефные, но тоненькие, то от частого употребления они могут быстро стереться. Здесь нужно что-то более основательное.
Обратите внимание на то, что за хранение печати на предприятии предусмотрена ответственность. Печать должны брать только те сотрудники, за которыми такое право закреплено приказом в письменном виде. Это нужно для того, чтобы предотвратить случаи мошенничества. Например, главный бухгалтер может официально ставить печать, а у рядового служащего ее быть не должно. Он может распоряжаться только разнообразными штампами. Так, секретарь на предприятии может вести учет корреспонденции, ставить угловые штампы, аналогичные может использовать кладовщик, но официальную печать предприятия, которую иногда по старинке называют гербовой, они не получают.
При заказе печати клиент может выбрать ее оформление. Например, для крупной компании нужна большая и солидная печать. Для недавно созданной фирмы подойдет небольшая печать.